2021/01/23 20:42    作者：Grace Lin

文档管理非常麻烦，这个大家都深有体会。对于不太重要的文件可以不予管理，但是对于很重要以后会经常查找的文件，一定要做好文件的命名，否则到时候会花很多时间找文件，甚至找也找不到。即便你用Everything等工具去搜索，如果文件没有准确详细的命名的话，你也无法搜到。所以对于重要的文档，一定要做好文件命名和归档。

下面是笔者基于哈佛大学、斯坦福大学等图书馆的文档命名规范自己总结的一套文件命名方法，仅供大家参考。

基本规则

日期_文件名_作者_版本号

例如：20160500_技术制胜场景为王_普华永道_01.pdf

• 如果日期只有年份或者只有年份和月份，则将缺失的部分补为00。为什么非要补上0呢？因为有些文档没有日，只有月份的话，在文件列表里无法按照时间排序（Windows默认的文档创建时间排序不准确）。
• 版本号直接从01开始，一般两位就足够了。
• 中文输入下划线不方便，需要切换输入法，这里可以在搜狗输入法里设置自定义输入，将xx的快捷设置为下划线（设置→高级→自定义短语设置）。
• 文件名不可太长，太长了要想办法进行缩写。

英文文件命名

文件名为驼峰式

参考文献命名

发表时间_文件名_作者_机构.后缀

国标文件命名

发表时间_标准号_文件名_机构.后缀